Как уменьшить интервал между словами в Ворде

Выравнивание

2015-12-05 00-12-47 Скриншот экранаСамым распространённым вариантом увеличенного интервала между словами является выравнивание текста по ширине страницы. При этом способе выравнивания, дистанция между словами удлиняется на некоторое значение, необходимое для равномерного растягивания строки от края до края страницы или окна (в режиме WEB — документа). Таким методом могут быть выровнены как отдельные блоки, так и весь документ. Особенно сильно это бросается в глаза, при вставке скопированного в браузеретекстового поля или таблицы. Чтобы убрать такие интервалы между элементами предложений только в одном абзаце, выполните следующее:

  • Переместите курсор в нужный параграф (в любое место абзаца).
  • Откройте на ленте «Главную» вкладку.
  • Сосредоточьте внимание на разделе «Абзац».
  • Щёлкните подсвеченную оранжевым цветом кнопку «По ширине» или нажмите сочетание горячих клавиш «CTRL+J». Это сбросит настройку выравнивания в состояние по умолчанию («По левому краю»).
  • Если нужно выравнивание «по центру» или «по правому краю», нажмите на соответствующий значок.

2015-12-05 00-14-07 Скриншот экрана

Как уменьшить интервалы между словами во всём документе или в нескольких абзацах? Необходимо сделать то же самое, только предварительно выделив всё, нажатием клавиш «CTRL+A», или нужные параграфы с помощью «мышки».

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально отображает большие интервалы. В действительности пробелы остаются нормальными. Другое дело, когда в тексте имеются два (а то и 3, и 4) «SPACE» подряд. Такие пробелы являются типографскими ошибками, что сильно вредит коммерческим текстам. Рассмотрим два способа исправления таких ошибок.

Первый метод

Чтобы убрать лишние пустые места, можно воспользоваться проверкой грамматики. Предварительно нужно проверить настройки правил. Для этого откройте «Меню OFFICE» (кнопка с логотипом вверху слева), и нажмите «Параметры WORD».

В открывшихся настройках перейдите в раздел «Правописание». Пометьте галочками боксы (кроме тех, что в подразделе «Исключения для файла»). В строке «Набор правил» нужно установить значение «Строго», или изменить правила вручную («Настройка» рядом).

2015-12-05 00-26-28 Скриншот экрана

При ручном управлении правилами, в открывшемся окне выберите пункт «Грамматика». В списке найдите строчку «Лишние пробелы» и отметьте её галочкой.

После этого в «Ворде» 2003 выполните команду «Меню > Сервис > Правописание», а в «Ворде» 2007 и 2010 откройте вкладку «Рецензирование» на ленте, и нажмите на самую первую слева кнопку. Дальше придётся вручную управлять исправлением каждой ошибки, найденной в документе или в выделенном тексте (если надо проверить только часть информации). Обычно таким способом можно убрать пустые лишние места.

Второй метод

  • Запустите командное окно «Найти и заменить». («Главная» > «Редактирование» > «Заменить»).
  • В бокс «Найти» впишите 2 «SPACE» подряд. (При повторе операции 3 «SPACE»).
  • В бокс «Заменить на» впишите 1 «SPACE».
  • Щёлкните кнопку «Заменить всё».

2015-12-05 00-30-18 Скриншот экрана

Важно! Не должно быть помечено окошечко «Не учитывать пробелы».

Специальные знаки

2015-12-05 00-32-39 Скриншот экранаБольшое расстояние между словами бывает и при наличии в тексте длинных пробелов. Обнаружить присутствие таких интервалов можно при помощи команды «Отобразить все знаки». Значок «¶» в разделе «Абзац» на ленте. В тех местах, где интервал увеличен за счёт вставленных специальных знаков (длинных или неразрывных пробелов) будут отображены знаки форматирования не в виде точек, а в виде окружностей. Для того чтобы сделать расстояния нормальными, нужно изменить их при помощи «Поиска и замены». Всё так же как во 2 методе, описанном выше, только в верхнее поле нужно вставить длинный пробел. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно «Символ > Специальные знаки» (крайнее справа, выпадающее меню, а в нём надпись «Другие символы»).

2015-12-05 00-34-05 Скриншот экрана

Либо необходимо сделать следующее:

  • Выделите место длинного расстояния между словами в документе и нажмите горячие клавиши «CTRL+C».
  • Расположите курсор в поле «Найти» и нажмите комбинацию клавиш «CTRL+V».

В случае обнаружения в предложениях знаков табуляции (стрелки, направленные вправо), которые также расширяют дистанцию между словами, необходимо изменить и их. Метод замены такой же, как и в предыдущих случаях. Скопировать, вставить в поле и нажать кнопку «Заменить всё».

1 Комментарий

  1. Klassnie

    Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

четыре × 5 =