В текстовом редакторе “MS OFFICE WORD” интервал между абзацами основного текста увеличен “по умолчанию”. А величина такого расстояния у заголовков ещё больше. Вдобавок к этому, дистанция промеж строк тоже расширена. Да ещё строка “Меню” и “Лента” занимают 116 точек высоты окна. Из-за всего этого, открыв документ в ноутбуке с разрешением экрана 768х1376 (не говоря о планшете), мы видим в окне только заголовок, подзаголовок, да 3–4 строки основного текста. Для комфортной работы этого маловато, особенно при редактировании большого документа. Вывод один: необходимо уменьшить межстрочное расстояние и вовсе убрать дополнительные интервалы между параграфами. Для отделения последних друг от друга достаточно бывает отступа “Красной” строки.
Настройки по умолчанию
Прежде всего, необходимо настроить эти параметры для всех документов, то есть изменить настройки “по умолчанию”. Тогда во всех создаваемых программой файлах, будут использоваться эти расстояния (если их не изменять во время работы специально).
Для изменения параметров, следуйте инструкции:
1. В запущенном без файла “Ворде” (кроме 2003), откройте окно управления стилями. Для этого щёлкните по стрелочке в правом нижнем углу раздела “Стили”, и по крайнему справа значку (внизу, левее надписи “Параметры”) в открывшейся панели.
1.1. Чтобы в будущем вызывать окно управления было легче, можно установить на панель быстрого доступа специальную кнопку-команду. Для этого нажмите на треугольник справа от панели, и нажмите строчку “Другие команды”. В раскрывающемся списке “Выбрать команды”, щёлкните по надписи “Команды не на ленте” или “Все команды”. Теперь найдите строчку “Управление стилями” в списке, появившемся ниже, и щёлкните по кнопке “Добавить”.
2. В “Управлении стилями” зайдите в раздел “По умолчанию”.
3. В подразделе “Интервал” введите нулевые значения в строках “перед” и “после”. Эти параметры удалят лишнюю дистанцию между параграфами.
3.1. Сделайте заодно межстрочный интервал одинарным, то есть равным 1 (а не 1,15).
3.2. И настройте отступ первой строки в подразделе, находящемся чуть выше.
4. В самой нижней части окна, пометка не должна стоять рядом со словами “Только в этом документе”. Пометить нужно соседнее значение.
5. Нажмите кнопку “ОК”.
В версии WORD 2003 эти значения необходимо изменять для каждого стиля отдельно.
Выборочные настройки
При открытии какого-либо файла, ширина пространства между линиями текста будет соответствовать параметрам форматирования, применённым именно в этом документе. То же самое относится и к форматированному тексту, вставляемому из другого источника. Чтобы удалить все дополнительные расстояния между параграфами, нужно выделить весь текст нажатием клавиш “CTRL+A”. Или с помощью мыши, если требуется настроить только часть документа. Далее можно пойти двумя путями:
- Нажмите на значок “Междустрочный интервал”. Она находится во втором ряду (в середине), в разделе “Абзац” на ленте (вкладка “Главная”). Удалите интервалы “перед” и “после” параграфов, последовательно нажав на две самые нижние строчки в раскрывшемся списке.
- Щёлкните по стрелке в разделе “Абзац” (внизу справа). Измените опции, как в пункте 3 предыдущей главы.
В случае когда необходимо уменьшить интервалы только до и (или) после конкретного абзаца (заголовки тоже к ним относятся), используются тоже несколько способов. Для начала, щёлкните мышью в любой строке нужного параграфа. Далее используйте один из вариантов действий:
- Воспользуйтесь кнопкой на ленте, описанной в пункте 1 данной главы.
- Щёлкните правой клавишей мыши по светящемуся окошечку в “Экспресс-коллекции стилей” на ленте и нажмите “Изменить”. Нажмите кнопку “Формат” и выберите “Абзац”. Далее настройте расстояние, как описано выше (в 3 пункте “Настройки по умолчанию”).
- Если нужного элемента нет в “Экспресс-коллекции” на ленте, произведите те же действия с помощью панели “Стили”. Такой метод используется и в версии редактора “2003”.
