В редакторе Word есть огромное количество функций обработки текста. Среди них такие, как выбор стиля, размера и цвета шрифта, форматирование, выделение самого текста или отдельной его части различными цветами, а также изменение цветового оформления. Рассмотрим вопрос управления фоном текста в редакторе Ворд.
Если вы сами, при работе с документом, сделали изменения в цветовом фоне, то корректировать или вообще его убрать вы также сможете, совершив все действия в обратном порядке, главное запомнить, как вы это сделали.
Немного сложнее убрать или изменить цвет фона в случае, когда речь идет о работе с чужим текстом (прислал знакомый или он закачан из интернета и т.д.). Тогда вы сталкиваетесь с форматированием, которое проводил автор и этот процесс неизвестен. В попытке убрать фон или изменить цвет его исполнения существует реальность повреждения структуры текста, его целостность, общий вид или нарушение самой идеи написания статьи.
* В таком случае есть два варианта действий:
Радикальный
Предварительно переработать текст с помощью редактора с заранее меньшим функционалом, не имеющем возможности редактирования цветового фона, например «Блокнот». В таком случае при перезаписи текста теряется его разметка, информация о форматировании, различные маркеры и как следствие, указание на цвет оформления.
Этот способ можно применять без особых последствий, если идет работа с чистым текстом: без схем, таблиц, картинок.
Использование функций и возможностей самого Ворда
Особенность этого метода заключается в том, что для достижения одной цели на разных версиях ворда необходимо совершить немного отличные действия, хотя принцип остается прежним и, при этом сами данные не подвергаются никакому воздействию (изменению):
- для младшей версии 2003, самые простые, понятные манипуляции – нужно найти опцию «Формат» перейти на раздел «Стили и форматирование», а затем выбрать «Очистить все»;
- для версий Ворда от 2007 до 2010 выбираем «Разметка страницы», дальше «Фон страницы», затем на ваш выбор: то ли нужный цвет, то ли нет цвета;
- для версии 2013 Word в опцию «Фон страницы» вы можете попасть через пункт «Дизайн».
** Нужно отметить еще некоторые особенности.
Фон таблиц
В статьях или докладах часто таблицы выделяют цветом и зачастую это похоже на, режущую глаза, аппликацию. Чтобы убрать такое ощущение – необходимо активировать таблицу и правой кнопкой «мышки» вызвать меню управления. В опции «Заливка» есть вариант «нет цвета». Такой способ применим как для всей таблицы, так и для отдельных ячеек.
Возможен вариант ложного цветового оформления
Когда автор хотел изменить оформление, но сделал это самым примитивным способом. Выделением каждой строчки или куска текста с определением для нее своей заливки, изменения цвета символов и т.д. Здесь придется подходить к каждому фрагменту индивидуально, изменяя каждые параметры стиля написания. Или воспользоваться «Радикальным» способом, описанным выше, именно для такого отрезка текста.
Влияние цветового оформления на ваши цели
Пусть даже если вы смирились с цветовым фоновым оформлением текста, то необходимо учитывать его влияние на качество распечатки принтером. Фон будет отображаться, как на цветном (цвет автоматически подводится под стандартную гамму), так и на черно-белом (оттенки серого) формате печати.
Таким образом, не нужно считать изменение фона или его нейтрализацию очень трудной задачей в редакторе WORD. Нужно учитывать все возможности и характеристики данного программного продукта.
